a) sposoby przyjmowania zgłoszeń,
b) komórkę organizacyjną przyjmującą zgłoszenia,
c) sposoby przekazywania zgłoszeń do właściwych organów,
d) termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej;

2) komórkę organizacyjną weryfikującą zgłoszenia i komunikującą się ze zgłaszającym;
3) działania następcze podejmowane przez Inspektorat w celu zweryfikowania informacji o naruszeniach prawa oraz środki, jakie mogą zostać zastosowane w przypadku stwierdzenia naruszenia prawa;
4) osoby uprawnione do dokonywania zgłoszeń;
5) naruszenia podlegające zgłoszeniom.

Przepisy zarządzenia stosuje się do zgłoszeń dokonywanych przez osobę fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, tj. do:

1) pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
2) osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
3) osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4) przedsiębiorcy wykonującego usługi na rzecz Inspektoratu;
5) osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6) praktykanta, stażysty i wolontariusza.

Zarządzenie stosuje się również do zgłoszeń anonimowych.

Zgłoszenia przekazuje się:
1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnal@ihgd.pl;
2) osobiście po wcześniejszym umówieniu spotkania -za pomocą formularza zgłoszenia naruszenia prawa (link do formularza poniżej);
3) w formie papierowej - poprzez wrzucenie zgłoszenia do skrzynki umieszczonej w miejscu nieobjętym monitoringiem, znajdującej się przy tablicy informacyjnej na pierwszym piętrze budynku;
4) listownie - na kopercie należy umieścić dopisek: "zgłoszenie sygnalizacyjne".

Formularz zgłoszenia naruszenia prawa

wersja do edycji (MS WORD)
formularz w PDF

Formularz zgłoszenia działań odwetowych

wersja do edycji (MS WORD)
formularz w PDF

Warunki kwalifikowania się zgłaszającego do objęcia ochroną, tryb postępowania w przypadku zgłoszenia. zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń, w tym informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych, charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem oraz informacje o środkach ochrony prawnej i procedurach służących ochronie przed działaniami odwetowymi określa wspomniane wyżej Zarządzenie Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej sprawie ustalenia zasad dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Gdańsku.

link do Zarządzenia:

Zarządzenie nr PO.110.16.2024 Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej z dnia 23.09.2024 r. w sprawie ustalenia zasad dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Gdańsku (PDF)

Informacje dot. przetwarzania danych osobowych w sprawie zgłoszenia naruszeń prawa w WIIH w Gdański zawarte są w klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych:

Klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych przy zgłoszeniach o naruszenia prawa w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Gdańsku i podejmowaniu działań następczych (PDF)